Profile công ty là gì?
Profile công ty hay còn gọi là hồ sơ năng lực công ty, đây thực chất là tài liệu để giới thiệu sơ lược về công ty với khách hàng cũng như các đối tác bên ngoài. Profile công ty cũng được xem là một trong những công cụ marketing hiệu quả và hữu ích dành cho các doanh nghiệp.
Profile công ty sẽ là tài liệu thể hiện ngành nghề kinh doanh, quy mô công ty và cách làm việc chuyên nghiệp của công ty một cách khái quát nhất. Ngoài ra, nó còn giới thiệu về các dịch vụ, sản phẩm, tình trạng và ưu thế của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác, các cổ đông của công ty.
Thông thường, thiết kế hồ sơ năng lực công ty sẽ gồm từ 16 – 32 trang và có chứa đựng đầy đủ thông tin, hình ảnh đẹp nhất của công ty, doanh nghiệp. Do đó, khi thiết kế cần chắt lọc và lựa chọn những thông tin, hình ảnh thu hút đặc trưng nhất.
Một quyển profile công ty đẹp, chi tiết và đầy đủ sẽ để lại ấn tượng tốt và cái nhìn thiện cảm của mọi người với công ty, doanh nghiệp đó. Ngoài ra, giúp công ty tăng cường sức mạnh cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường.
Sự khác nhau giữa thiết kế profile công ty và thiết kế catalog?
Rất nhiều người hiện nay vẫn có sự nhầm lẫn giữa Profile công ty với catalog. Thực chất, đây đều là những ấn phẩm rất quan trọng đối với mỗi công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, quảng bá thương hiệu. Tuy nhiên, mỗi loại sẽ có những mục tiêu và tính ứng dụng khác nhau.
- Profile: Là ấn phẩm giới thiệu khái quát về hình ảnh công ty, những thành tựu nổi bật và năng lực cốt lõi mà công ty, doanh nghiệp sở hữu. Profile là tài liệu dành cho mọi đối tượng khách hàng, các đối tác, chủ đầu tư hoặc các cổ đông công ty,…
- Catalog: Là ấn phẩm giới thiệu chi tiết về các sản phẩm, dịch vụ hiện có của công ty/doanh nghiệp. Các thông số này được cập nhật đầy đủ và thiết kế theo dạng danh sách phân loại. Catalog chỉ dành sử dụng cho các đối tượng khách hàng nhằm giúp họ hiểu rõ hơn về sản phẩm và dịch vụ của công ty/doanh nghiệp.
Vì sao nên thiết kế profile công ty xây dựng?
– Profile công ty xây dựng được coi như tài liệu giới thiệu chung về công ty tới khách hàng và đối tác. Những thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bộ máy tổ chức, cơ sở vật chất, sản phẩm/dịch vụ, thế mạnh, đối tác, dự án, kinh nghiệm thực thi.
– Thiết kế profile công ty xây dựng có thể được thay đổi theo từng giai đoạn phát triển của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể bổ sung thông tin, thêm bớt thông tin nhưng mẫu thiết kế thì được giữ nguyên không thay đổi.
– Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng cần được đồng điệu với bộ nhận diện thương hiệu, góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác, góp phần thu về những thành công của doanh nghiệp trong đấu thầu dự án.
Lợi ích của việc thiết kế profile công ty?
Không phải ngẫu nhiên mà bất cứ công ty/doanh nghiệp nào cũng đều rất coi trọng đến Profile của mình. Ấn phẩm này mang đến rất nhiều lợi ích trong việc nhận diện thương hiệu cũng như thúc đẩy kinh doanh, gia tăng dân số. Do đó thiết kế profile công ty sẽ mang đến nhiều ưu điểm cụ thể như sau:
Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp
Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, các công cụ, công nghệ thiết kế, in ấn ngày càng đa dạng, hỗ trợ thiết kế nhanh và chất lượng hơn. Sự đầu tư về mặt thiết kế profile công ty càng giúp công ty/doanh nghiệp xây dựng hình ảnh của mình tốt hơn, chuyên nghiệp hơn.
Không chỉ là nơi cung cấp và truyền tải thông tin doanh nghiệp, một Profile ấn tượng còn nói lên cá tính và cách làm việc của công ty/doanh nghiệp đó. Đồng thời, chính những yêu cầu cao trong khâu thiết kế, lựa chọn hình ảnh sẽ tạo nên cái nhìn thiện cảm và phù hợp với thị hiếu của khách hàng tiềm năng.
Cuối cùng, Profile chính là nơi thể hiện tiềm năng phát triển, cách làm việc nghiêm túc, cầu tiến và chuyên nghiệp, mang đến hình ảnh một công ty/doanh nghiệp uy tín, đáng tin cậy cho mọi khách hàng.
Gia tăng doanh số bán hàng
Đây là lợi ích đã được khẳng định tại rất nhiều công ty/doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh.
Không chỉ cung cấp thông tin tổng quan, ấn phẩm này còn đóng vai trò như một tài liệu bán hàng và thuyết phục khách hàng. Từ đó, hỗ trợ hết mình cho bộ phận kinh doanh có đủ căn cứ và sự tự tin để mang sản phẩm, hình ảnh công ty đến gần hơn với khách hàng của mình.
Thiết kế profile công ty được xem là yếu tố cốt lõi nhằm xây dựng lòng tin đối với khách hàng. Để từ lòng tin đó chuyển đổi thành hành động, giúp họ tin tưởng và dễ quyết định mua hàng, đầu tư, lựa chọn sản phẩm, dịch vụ công ty, doanh nghiệp. Kết quả là gia tăng doanh số bán hàng, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.
Tham gia các dự án lớn
Một Profile công ty hoàn thiện với thông tin đầy đủ, hình ảnh đặc sắc sẽ góp phần nâng cao năng lực công ty/doanh nghiệp trên thị trường. Đây cũng được xem như một bộ CV để công ty/doanh nghiệp ứng tuyển và tham gia vào các dự án lớn.
Do đó, việc thiết kế profile công ty cần được chỉnh chu, tỉ mỉ và cẩn trọng. Từ đó giúp công ty/doanh nghiệp có đủ sự tin tự và luôn sẵn sàng, chủ động khi tham gia vào các dự án lớn nhỏ, gây được ấn tượng tốt để dễ trúng thầu và thành công.
